Une destruction sécurisée de vos documents grâce à notre technique d’évacuation

Pourquoi la destruction sécurisée des supports de données est-elle si importante?

Les supports de données sont présents dans chaque entreprise. Ils contiennent des données importantes, sensibles, critiques, personnelles ou même parfois secrètes. Ces supports de données, comme les CD, les documents commerciaux confidentiels ou même les lettres, ne restent pas éternellement dans votre entreprise. Il est alors important de traiter ces supports de données de manière à ce que les informations qu’ils contiennent ne puissent plus être lues ou reconstituées.

Si cela n’est pas garanti, des informations sensibles peuvent quitter votre entreprise sans contrôle. Les informations internes finissent alors entre de mauvaises mains. Dans le contexte des règlements sur la protection des données, il est d’autant plus important aujourd’hui de garantir la destruction sécurisée des supports de données. Dans le pire des cas, la mauvaise gestion des anciens supports de données peut entraîner de lourdes sanctions.

Pour les différents types de supports de données, vous avez besoin d’une technique d’évacuation adaptée. Hunkeler met à votre disposition des systèmes performants pour tous les scénarios.

Quels objets peuvent être détruits en toute sécurité avec la technique d’évacuation de Hunkeler? 

C’est justement la numérisation qui a permis de diversifier considérablement les types de supports de données. Outre le papier classique, il existe désormais de nombreux autres supports de données. Ceux-ci contiennent également des données sensibles, sous forme analogique ou numérique. Celles-ci doivent être détruites en toute sécurité et de manière à ce qu’aucune récupération ne soit possible par la suite.

Hunkeler vous propose une solution d’évacuation adaptée à chaque type de support de données. Cela va des CD aux disques durs en passant par les mémoires flash ou les classeurs complets avec leur contenu. Une liste d’objets et d’articles que vous pouvez détruire en toute sécurité avec la technique d’évacuation de Hunkeler:

• Les documents papier
• Les supports de données optiques tels que les CD, DVD ou Blu-ray
• Les supports de données magnétiques tels que les disquettes et les cartes d’identité
• Les supports de données électroniques, entre autres les clés USB, les cartes mémoire, les cartes SIM ou les cartes à puce
• Des formats de supports de données spéciaux, dont les microfilms ou les films plastiques
• Les objets robustes et de grande taille tels que les disques durs, les disques SSD ou les classeurs complets

Dans quels domaines la technique d’évacuation des déchets peut-elle être utilisée pour la destruction des données?

Les systèmes de destruction de données sont nécessaires dans de nombreux domaines. Cela commence au poste de travail, au bureau. On y trouve de petites quantités de lettres et autres documents papier. Les destructeurs de documents compacts et silencieux pour le bureau sont utiles dans ce domaine.

De nombreux bureaux misent sur des solutions centralisées pour la destruction des supports de données. Un destructeur est alors disponible à l’étage. Celui-ci doit être suffisamment puissant pour traiter rapidement de grandes quantités. De même, les exigences posées aux appareils augmentent dans ce domaine. Dans les bureaux, il faut par exemple détruire plus souvent des CD, des bandes magnétiques ou même des disques durs.

Pour des utilisations encore plus exigeantes, nous vous proposons de grandes installations pour la destruction de documents. Ces systèmes disposent de capacités nettement plus élevées et peuvent traiter tous les types de supports de données. Ces grandes installations peuvent parfois être combinées avec un système de briquetage ou un convoyeur de sortie. De cette manière, vous facilitez directement le traitement ultérieur des déchets produits.

Pour ces domaines d’application, vous trouverez chez Hunkeler des solutions adaptées:

• Bureaux ou magasins
• Destruction centralisée des données dans les bâtiments
• Systèmes de destruction multifonctionnels tels que HDDS 20 et HDDS 30
• Destruction de données à un niveau industriel

Solutions spéciales pour la destruction de données particulièrement sensibles

Dans certaines situations, la technique d’évacuation doit répondre à des exigences élevées ou offrir des caractéristiques particulières. Nous couvrons également ces domaines avec nos solutions pour la destruction et l’évacuation en toute sécurité.

Un tel exemple est celui des poinçonneuses de billets de banque pour l’annulation décentralisée des billets de banque. La Banque du Congo, entre autres, utilise Hunkeler dans ce but. Le poinçonneur de billets annule hydrauliquement des piles de billets d’une épaisseur allant jusqu’à dix millimètres. Ensuite, un transport sans risque est possible pour l’évacuation ultérieure.

Les granulateurs à haute performance pour le broyage ultérieur font également partie des solutions spéciales. Ils sont notamment utilisés pour la destruction des billets de banque. Mais le granulateur détruit également de manière fiable les documents papier ou les films supports. Cette solution permet de mettre en œuvre une protection des données de haute sécurité lors de la destruction de documents.

Que signifient les niveaux de sécurité des destructeurs de données ?

Lors de la destruction sécurisée de données et de documents, certaines directives doivent être respectées. C’est la seule façon de garantir que les informations sont effectivement détruites de manière irréversible. Les destructeurs de documents et autres systèmes de destruction de documents doivent répondre à ces exigences minimales.

Depuis l’introduction du règlement général sur la protection des données de l’Union européenne en 2018, la norme DIN 66399 définit les niveaux de destruction. Les niveaux de déchiquetage normalisés sont répartis en plusieurs classes. La norme DIN 66399 spécifie les classes suivantes :

• Catégorie P pour le papier
• Catégorie F pour les réductions telles que les microfilms
• Catégorie O pour les supports optiques tels que les CD
• Catégorie T pour les supports magnétiques tels que les disquettes et les bandes de données
• Catégorie H pour les supports de données à haute densité, tels que les disques durs
• Catégorie E pour les supports électroniques tels que les clés USB et autres mémoires flash

Il existe à nouveau plusieurs niveaux au sein de chaque classe. Ceux-ci décrivent la taille maximale des particules que les supports de données détruits peuvent avoir après le processus. Il y a sept niveaux dans chaque catégorie. Pour la catégorie des supports de données optiques, la catégorisation va donc de O1 à O7.

Les appareils de la catégorie O1 réduisent les supports de données optiques à une taille de particules de 2.000 mm². Dans les systèmes de la classe O7, les particules n’ont en revanche plus qu’une taille maximale de 0,2 mm². Le niveau de sécurité le plus élevé est utilisé pour la destruction de données strictement confidentielles. Pour les informations sensibles et confidentielles, on utilise généralement le niveau de sécurité trois.

Les documents détruits avec le niveau de sécurité 1 peuvent être récupérés relativement facilement. Pour les appareils de classe P3, un effort considérable est déjà nécessaire. Une destruction de données personnelles conforme au DSGVO nécessite un destructeur de documents avec le niveau P4. À partir de la classe P6, la récupération n’est techniquement plus possible.

Quels sont les facteurs qui influencent le choix de la technique d’évacuation des déchets?

Deux facteurs importants lors du choix sont le domaine d’utilisation et le niveau de sécurité. En outre, les appareils destinés à la destruction de supports de données se distinguent par de nombreux autres points. Parmi les facteurs à prendre en compte lors de l’achat, on peut citer:

• Format des documents à détruire
• Capacité de coupe
• Vitesse
• Durée de fonctionnement
• Volume de réception

Ainsi, de nombreux destructeurs de documents sont conçus pour le format A4. En revanche, si vous détruisez souvent des documents plus grands au format A3, il vaut la peine d’acheter un appareil plus grand. Ce que beaucoup oublient également lors de l’achat, c’est la durée de fonctionnement possible. Les appareils à usage professionnel permettent un fonctionnement nettement plus long. Les petits appareils s’arrêtent en revanche au bout de quelques minutes.

Le volume de collecte est également un facteur important. Les appareils petits et compacts sont certes peu encombrants, mais ils se remplissent rapidement. Le vidage peut donc rapidement prendre du temps.

La capacité de coupe et la vitesse sont également des facteurs importants. Les petits appareils ne peuvent traiter que quelques feuilles. Les grands appareils en tant que solution à étages détruisent parfois des dossiers complets en une seule opération. Les petits destructeurs de documents peuvent par exemple détruire 16 pages A4. Les grands appareils, en revanche, détruisent entre 180 et 380 pages dans le même temps.

En outre, il existe des facteurs secondaires qui influencent votre décision d’achat. Il s’agit par exemple du niveau sonore ou de la présence d’un système d’arrêt automatique. Une sécurité enfants est éventuellement indiquée dans un bureau à domicile. Sur les systèmes plus grands, vous trouverez souvent une fonction pratique d’arrêt et de redémarrage automatique. Celle-ci permet en même temps d’économiser de l’électricité, car l’appareil s’arrête automatiquement.

Trouver la technique d’évacuation des déchets, adaptée à votre entreprise

Le choix du bon système de destruction des données dépend donc de nombreux facteurs. Il s’agit tout d’abord d’identifier les types de supports de données que votre entreprise produit. Cela permet déjà de limiter le choix. Dans le large assortiment de Hunkeler, vous trouverez certainement le destructeur de documents qui correspond à vos exigences.

Vous avez des questions sur une destruction sûre des supports de données ou vous cherchez une solution spéciale pour votre entreprise? Prenez contact avec nous dès maintenant – nous vous conseillerons de manière professionnelle.